Dalam rangka penyamaan persepsi data mengenai persiapan akreditasi tiap Prodi se-UPPS Kampus Sumedang, pada hari Selasa tanggal 12 April dilaksanakan rapat koordinasi antar Prodi.

Adapun beberapa pembahasan dalam rapat tersebut diantaranya :

1. Pengumpulan Data dari tiap Program Studi harus valid dan tepat, karena data dari tiap prodi dibutuhkan untuk pengisian borang akreditasi tiap Prodi.

2. Data keuangan harus dihimpun dan dikumpulkan semua data lengkap yang dibutuhkan sebagai data UPPS yang nantinya data tersebut dapat digunakan oleh setiap Podi yang mengusulkan akreditasi. Data ini dapat diminta dari UPI Pusat dengan beberapa prosedur yang harus ditempuh

3. Data sarana prasarana harus lengkap sesuai standar akreditasi agar dapat nilai maksimal, kebutuhan mengenai data ini bisa menggunakan data sarana prasarana yang dimiliki oleh UPI Pusat sebagai lembaga yang menaungi Prodi-prodi dan Kampus Daerah.

4. Berikutnya kelengkapan data kerjasama harus lebih lengkap dan lebih rinci sehingga nilai yang didapatkan akan maksimal

5. Data yang digunakan dan bersumber dari UPPS pasti akan sama, sehingga perlu disiasati teknik penyajian datany agar tidak terdeteksi sebagai penjiplakan data. Dalam hal ini setiap prodi harus pandai mendiskripsikan data sehingga walaupun data sama akan tetapi dalam presentasi mungkin berbeda penyajian.